2024年江苏省档案专业初、中、高级馆员职称评审申报通知

江苏职称评审

根据江苏《省人力资源社会保障厅关于做好2024年度职称评审工作的通知》(苏人社发〔2024〕21号)精神，现将2024年度江苏省档案专业初、中、高级专业技术资格评审工作有关事项通知如下：
一、申报评审范围和对象
1.在我省各类企事业单位、社会中介组织从事档案专业技术工作，与用人单位签订劳动(聘用)合同的档案专业技术人才;在我省就业的自由职业档案专业技术人才。
2.在我省就业的港澳台专业技术人才，以及持有外国人来华工作许可证、外国人永久居留身份证或江苏省海外高层次人才居住证的外籍人员。
3.经具有人事管理权限的主管部门委托、省人力资源社会保障厅职称管理部门核准同意后，委托我省评审的中央驻苏单位或外省驻苏企业的分支机构(分公司、办事处等)和驻苏部队中从事档案工作的专业技术人才。
4.公务员(含列入参照公务员法管理的事业单位工作人员)、离退休人员不得申报职称评审。受到党纪、政务、行政处分的人员，在影响期内不得申报职称评审。
二、申报评审政策规定
1.申报及评审条件、学历及资历要求按《省专业技术人员职称(职业资格)工作领导小组关于印发〈江苏省档案专业技术资格条件(试行)〉的通知》(苏职称〔2021〕73号)规定执行。
2.申报人应当按照职称层级逐级申报。海外归国人员、党政机关交流或部队转业安置到企事业单位从事专业技术工作的人员，首次申报职称时可根据专业水平和工作业绩并参照同类人员评审标准，直接申报相应职称。
3.省人力资源社会保障厅不再统一组织高层次和急需紧缺人才高级职称考核认定工作，相关工作纳入全省各高级职称评审委员会职称申报评审“绿色通道”。对取得重大基础研究和前沿技术突破、解决重大工程技术难题，在经济社会各项事业发展中作出重大贡献的专业技术人才，以及引进的海外高层次人才和急需紧缺人才，在专业技术岗位取得的业绩、成果和贡献达到《江苏省档案专业技术资格条件(试行)》(苏职称〔2021〕73号)破格申报条件，并由2名以上本领域或相近专业具备正高级职称的同行专家推荐，可直接申报高级职称。法律法规另有规定的除外。
4.转评满1年后申报高一级职称的，原工作年限和相关业绩连续计算。
5.往年评审未通过人员，今年申报应补充新的业绩材料，并单独附纸说明。若无新取得的业绩材料或没有明显改善的，今年不得申报。
6.继续教育条件按照《档案专业人员继续教育规定》《江苏省专业技术人员继续教育条例》(2021年9月29日江苏省第十三届人大常委会第二十五次会议修正)和《关于进一步加强全省专业技术人员继续教育学时登记管理工作的通知》(苏人社函〔2023〕308号)等相关政策规定执行，继续教育情况列为专业技术人才职称晋升的重要条件之一。
7.专业技术人才申报职称的资历(任职年限)截止时间为2023年12月31日，申报职称的业绩成果、论文、学历(学位)等截止时间为2024年3月31日。
三、申报渠道及审核要求
申报人应根据属地管理和个人自愿原则，按规定程序逐级报送。申报人同一年度同一职称层级原则上只能向一个评审委员会提出申请。同一单位申报相同职称系列(专业)相同层级的人员应统一报送同一评委会，不得多头报送。非公有制经济组织、社会组织和自由职业专业技术人才，按规定条件和程序可由所在工作单位或者人事代理机构申报，并逐级报送申报材料。
(一)初级职称申报
今年在省直单位试点实行档案专业初级职称“以考代评”，明年在全省范围内全面推行初级职称“以考代评”。设区市初级职称申报人员参照所在地档案部门职称申报通知。
今年初级职称不再区分申报和初定，申报人员应实名登录江苏人才服务云平台人才服务专业技术人员管理服务栏目，在线如实填报相关申报信息后，审核通过后，下载打印《专业技术资格评审申报表》，并将相关材料在规定时间内送至省档案职称办核查报考资格，核查通过后可现场领取考试资料。考试资料为《档案业务基础知识》(江苏省档案学会)。考试题型均为客观题，考试时间和地点另行通知。考试合格人员名单会在“江苏档案信息网”公示，公示期满无异议后即可在线打印职称资格证书。
(二)中级、高级职称申报
1.个人申报
全省档案中级(含初定)、高级职称申报采取线上填报、线下材料同步提交的方式。申报人员应实名登录江苏人才服务云平台人才服务专业技术人员管理服务(职称)栏目，在线如实填报相关申报信息后，通过系统下载打印《专业技术资格评审申报表》。各设区市申报人按所在行政区域注册，省有关单位申报人按省直单位注册。
凡可通过职称管理服务平台查验核实学历、学位证书以及社保信息的，系统内无需上传额外证明材料，但仍需提供纸质材料。
2.申报审核
(1)单位审核。申报人所在单位应当严肃审核推荐程序，组织专人审核申报资格，以及申报材料的真实性、完整性和时效性，严格审查核对原件，并在复印件上签名、加盖单位或人事部门公章，杜绝弄虚作假。严格履行公示程序，公示时间不少于5个工作日，并为其出具公示结果证明。对于用人单位包庇、纵容弄虚作假，出具虚假证明，协助申报人骗取申报资格的，视情况进行通报批评，并追究相关人员责任。
不具备人事档案保管权单位中的申报对象，所在单位只对其工作业绩、论文、工龄、任职资格等进行核实并盖章，其学历、工作经历(简历)等由人事档案代理机构进行核实并签字盖章。
(2)行业主管部门、人社部门复核。各设区市档案职称部门要组织专人认真研究职称申报政策，按规定的时间和程序对申报材料进行复核，并积极协调当地人社部门复核。符合申报条件的报送相应评委会办事机构;申报材料不完整、不规范，不符合规定条件的，应当及时告知需要补正的全部内容。申报人员逾期未补充完整的，视为放弃申报。
(3)纸质申报材料报送
各设区市档案职称部门负责本辖区高级职称申报材料的收集、审核及报送，省有关单位人员职称申报材料直接报送至省档案职称办。
(三)申报时间
个人网上申报时间：2024年6月19日9:00至7月10日24:00，逾期系统将关闭提交功能，不得补报。
各设区市档案职称部门、省有关单位网上审核时间：2024年6月19日9:00至7月17日24:00，逾期系统将自动关闭，不予受理。在此期间，若审核不通过，申报人可修改后再次提交，请密切关注审核情况。
省档案职称办受理纸质申报材料报送时间：截至8月5日，逾期不予受理。
四、申报材料提交及装订要求
(一)省直单位初级职称需提交材料
1.《专业技术资格评审申报表》(系统审核通过后导出)，一式2份。
2.从事档案专业工作年限证明(附件4)。提交原件。
3.单位公示及结果报告证明。提交原件，系统导出后盖章。
4.学历、学位证书。核实原件，现场审核后返还。
5.非“档案专业”人员需提供“江苏省档案人员上岗资格证书”或“江苏省档案人员远程教育上岗培训合格证书”，或具有经学历教育取得的4门以上档案专业理论课程的合格证明。核实原件，现场审核后返还。
6.近期免冠蓝底2寸证件照1张。请在照片背面标注姓名和单位。
初级职称申报无需提供附件1-3，无整理装订要求。
(二)中级、高级职称需提交材料
第一部分(不装订)
1.《专业技术资格评审申报表》或《专业技术资格初定申报表》(系统审核通过后导出)。中级一式2份，高级一式3份。
2.《江苏省申报档案专业技术资格人员情况简介表》(附件2)。中级一式15份，高级一式20份，A3规格，单面打印。
3.《江苏省申报档案专业技术资格人员情况一览表》(附件3)。一览表需提供电子版和纸质版。设区市高级申报人员由设区市档案职称部门汇总后统一发送，邮件主题为“xx市+正高xx人、副高xx人”;省直单位及其他申报人员直接发送，邮件主题为“姓名+申报资格”。
4.委托评审函。只有央企、部署高校需提供，函主送单位为“江苏省专业技术人员职称(职业资格)工作领导小组办公室”，由省职称办核准同意后申报。
5.破格申请。本人提交破格申请，单位出具同意破格意见，经设区市或者省直主管部门审核同意并加盖印章后申报。
6.精选高质量代表作1份。仅申报高级职称人员需提供，代表作可从专利、奖项、论文或著作中选择其一。
7.论文原稿光盘(word版本)。申报正高级职称人员需提供。
第二部分(分两册装订)
第一分册(资格证明材料，1-7项需提供原件查验)
1.学历、学位证书(复印件)。党校、电大学历还需提供毕业生登记表、成绩单或其他证明材料。
2.非“档案专业”人员需提供“江苏省档案人员上岗资格证书”或“江苏省档案人员远程教育上岗培训合格证书”，或具有经学历教育取得的4门以上档案专业理论课程的合格证明(复印件)。
3.现专业技术资格证书、聘任材料(复印件)。转评人员还需提供原专业《专业技术资格评审申报表》、原职称资格证书(复印件)。
4.从事档案专业工作年限证明(附件4，原件)。
5.单位公示及结果报告证明(原件)。
6.考核登记表等考核情况证明材料(复印件)。提供与申报所需年限相对应的考核情况证明材料，如从事档案工作满4年可申报，即提供4年的考核情况。若“考核登记表”中不涉及年度工作内容，请提供年度工作总结。
7.继续教育有效证明材料，按年度分类整理(复印件)。
8.档案馆(室)库房照片。可彩色打印，3张不同角度，设区市申报人员档案库房照片需设区市档案职称部门核实盖章。
第二分册(业绩成果材料，获奖证书、专利证书、论文著作需提交原件查验)
1.取得现专业技术资格以来的专业技术工作总结。客观反映本人任现职以来的思想品德、工作开展情况、专业理论水平、专业技术能力、业绩成果、继续教育等情况。
2.业绩成果及证明材料(复印件)。长篇幅材料请提交关键部分;集体成果请在与本人或单位相关位置做显著标记;若无本人姓名，请出具业绩证明，加盖单位或人事部门公章。
3.正式发表的论文或著作(复印件)。公开发表的论文须提供封面、版权页、目录(显著标记本人论文所在位置)、正文等。著作须提交封面、出版编号页、目录、内容摘要、精选跟本人相关的篇幅等。学术会议交流论文须提交交流集封面、目录、正文等;若无交流集，请提供会议通知、日程安排、发言顺序、入选论文等。
(三)中级、高级职称整理装订要求
1.按先后顺序整理。
2.每分册需有封面、目录及页码，无特定样式。
3.申报材料一律装入与申报材料厚度相关、不易破损的档案盒(袋)，尽量放在1盒(袋)内。档案盒(袋)正面贴《申报档案专业技术资格材料封面》(附件1)，并填写相关信息。
五、时间安排
1.初级考试、中级评审拟在9月底前完成。
2.高级评审实行考试和评审结合的评价方式。
考试：副研究馆员资格采取笔试(开卷)方式、研究馆员资格采取面试答辩方式。笔试、面试拟在9月进行，考试参考书目为《新时代档案工作理论与实践》(江苏凤凰教育出版社)。考试时间及地点另行通知(预计9月初)，请关注“江苏档案信息网——职称评审”栏目。考试成绩2年内有效，今年未申报人员不得参加考试。
评审：采取专家评审方式组织评审，拟于10月底前完成。
六、重要说明
1.报送的各种材料必须真实、准确、清晰，未经单位核实的材料不得上报。实行学术造假和职业道德失范“一票否决”，对通过弄虚作假、暗箱操作等违纪违规行为取得的职称，一经查实一律撤销，并记入全省专业技术人才职称申报评审诚信档案库，记录期为3年。
2.根据有关文件精神，评审收费标准中级200元/人，高级400元/人。初定无需缴费，初、高级考试无需额外缴费。请在“评前公示名单”公示后，将评审费汇入省档案馆账户，汇款用途注明“姓名、单位、职称评审费”。
若需开具发票，请最迟于9月30日前将“汇款信息截图、单位名称、姓名、邮箱、手机号码”发至邮箱，发票将择期统一开具。逾期不予办理。
3.除《专业技术资格评审申报表》外，申报材料一律不予退还，请勿将重要的原件放入申报材料。如有需要本人自留底稿。
4.考试合格、初定、评审通过人员请在申报网站自主打印电子职称证书。
5.相关文件可在“江苏档案信息网—职称评审”栏目查询。
报送地址：南京市建邺区梦都大街36号江苏省档案馆人事处3A21办公室。